Rival Auto: автоматизация закупок дала 34% экономии и ускорила тендеры в 2 раза

Раньше в Rival Auto управление закупочными процедурами велось полностью вручную. Команда сама искала поставщиков, собирала предложения по почте, сводила их в таблицы и отдельно проводила переторжки. На одну процедуру уходило от 1 до 2 месяцев.

Проблема была не только в длительности. Из-за нагрузки менеджеры просто не успевали проводить все тендеры по графику. В итоге часть закупок либо откладывалась, либо проходила по упрощённому сценарию — с ограниченным числом участников и без нормальной конкуренции.

Задача: убрать ручную работу, ускорить проведение закупок и повысить их эффективность без потери качества поставщиков.

Решение: электронные тендеры вместо таблиц и переписки

Первые процедуры провели на электронной торговой площадке bidzaar — и эффект стал заметен сразу.

Уже на тендере по поддонам оказалось, что участвуют не только локальные поставщики из Екатеринбурга, но и компании из соседних регионов. География расширилась сама без ручного поиска.

В процессе поставщики активно задавали вопросы, и здесь сработала простая, но важная вещь — общий чат. Команда не отвечала каждому отдельно, а собирала повторяющиеся вопросы и давала единый ответ сразу всем участникам. Это сильно разгрузило коммуникацию.

Ключевым инструментом стал конкурентный лист. Заказчик видел все предложения в одном месте, а поставщики — своё место в рейтинге. Это добавило прозрачности и включило нормальную конкуренцию: участники начали дорабатывать свои предложения, чтобы подняться выше.

Результат: 7 из 9 процедур закрыты с экономией 34%

Из 9 процедур успешно завершили 7. Экономия по ним составила 34%. При этом цикл закупки заметно сократился — в среднем на 50–75%. То, что раньше занимало до двух месяцев, теперь укладывается в значительно более короткий срок без потери качества.

Масштабирование: тендеры теперь и по второстепенным категориям

После первых результатов подход распространили на весь закупочный процесс: начали проводить электронные тендеры не только по крупным категориям, но и по менее приоритетным — СИЗ, абразивы, электрика.

Отдельно изменилось отношение внутри команды. Если раньше менеджеров приходилось «подталкивать» к тендерам, то теперь они сами ждут завершения процедуры, чтобы запустить следующую.

Вывод

Скорость в закупках — это не про «делать быстрее». Это про то, чтобы убрать ручную работу, из-за которой тендеры просто не происходят. Когда автоматизация закупок делает процесс управляемым — растёт и конкуренция, и результат.
Если хотите системно прокачать закупки — приходите на образовательные вебинары от экспертов bidzaar. Разбираем реальные кейсы и показываем, как получать результат, а не просто проводить процедуры.