В состав ГК «Автодом» и «АвтоСпецЦентра» входят 38 дилерских центров в Москве и Подмосковье. Суммарная выручка группы в 2024 году составила 138,6 млрд рублей.

В компаниях давно сделали ставку на электронные торговые площадки, понимая их преимущества для бизнеса. Пробовали разные ЭТП, но выбор остановили на Bidzaar. С её помощью закупки стали не только выгоднее, но и заметно удобнее и быстрее. Как они добились таких результатов, рассказывает директор департамента закупок ГК «Автодом» и ГК «АвтоСпецЦентр» Иван Соболь. 

Какие были проблемы

До перехода на ЭТП с партнёрами общались в основном через почту. Взаимодействие поставщиков и компании шло через промежуточный отдел, выполнявший .отдел, выполнявший, по словам Ивана Соболя, «что-то среднее между снабжением и закупками».

Сложные коммуникации с поставщиками

Больше половины потенциальных поставщиков не могли достучаться до компании. Поставщики не понимали, как подать предложение и кто принимает решение, это создавало ощущение закрытости и непрозрачности. В итоге компания теряла часть потенциальных партнёров.

Отсутствие конкуренции и возможности снижать цены

Когда закупки идут через ограниченный круг поставщиков, цена формируется без реальной конкуренции. В таких условиях сложно добиться снижения стоимости или появления более выгодных предложений. Компания оказывается привязана к текущему уровню цен без возможности его улучшить.

Как решали проблемы

Закупки в группе компаний начали автоматизировать ещё в 2019 году, работали на нескольких ЭТП, но в конце концов остановили выбор на Bidzaar. Вот как площадка помогла решить проблемы компании.

Организовали прозрачные коммуникации с поставщиками

Информация о закупке доступна всем поставщикам. Компания разместила на своём сайте виджет: новые поставщики, не зарегистрированные на площадке, видят приглашение к участию и могут присоединиться к торгам.

Сейчас, если нам приходит на общую почту предложение от поставщика, сразу направляем его в нашу карточку на Bidzaar, чтобы подписывались, следили, ставили лайки и участвовали в тендерах

Иван Соболь

Директор департамента закупок в ГК «Автодом» и ГК «АвтоСпецЦентр»

Быстро находят нужных поставщиков

Инструменты Bidzaar упрощают поиск и привлечение поставщиков. AI-алгоритм автоматически рекомендует тендеры автохолдинга тем компаниям, которые максимально соответствуют запросу бизнеса.

Удобный поиск по тегам закупок позволяет находить подрядчиков быстрее и точнее, чем традиционный поиск по кодам ОКВЭД.

Обеспечили конкуренцию на тендерах

Bidzaar предлагает комфортные условия работы без ЭЦП и аккредитации. Участвовать в торгах можно бесплатно. В 2025 году на Bidzaar работают более 170 000 активных поставщиков. Каждый день к ним присоединяются ещё 100–150 контрагентов.

В итоге более 82% тендеров проходят минимум с тремя участниками. Это позволяет компании получать лучшие предложения.

Конкуренция стала выше, потому что поставщики в таблице видят свои позиции в торгах, из-за чего быстрее идут на уступки:

Теперь у поставщиков нет смысла сбивать цену на копейки по почте: на ЭТП поставщики конкурируют открыто. Для нас было важно показать как раз таки наименьшую цену в конкурентной среде

Иван Соболь

Директор департамента закупок в ГК «Автодом» и ГК «АвтоСпецЦентр»

Постоянно делают закупки эффективнее

При любых трудностях всегда подключается техподдержка площадки. Кроме того, сотрудники компании активно используют обучающие материалы. Они смотрят вебинары, сохраняют раздаточные материалы в общую папку и возвращаются к ним по мере необходимости. Команда черпает из вебинаров не только вдохновение, но и практические инструменты: шаблоны технических заданий, формы коммерческих предложений и таблицы, которые помогают постоянно совершенствовать закупочные процессы.

Было приятно, когда на одном из вебинаров привели в пример нашу собственную смету — очень детализированную и удобную в работе — в качестве положительного примера

Иван Соболь

Директор департамента закупок в ГК «Автодом» и ГК «АвтоСпецЦентр»

Как преодолели сопротивление поставщиков

Переход на Bidzaar не был мгновенным — он требовал серьёзной работы с партнёрами. 

Работа с поставщиками была очень напряжённая, собирали всех, каждому объясняли, что необходимо сделать, для чего это нужно будет делать

Иван Соболь

Директор департамента закупок в ГК «Автодом» и ГК «АвтоСпецЦентр»

Разумеется, у части контрагентов поначалу возникало недоверие и даже отторжение, ведь конкуренция требует дополнительных усилий, участия в переторжках и пересмотра привычных условий. 

Bidzaar сумел снять основные барьеры: регистрация занимает три минуты, не требуется ЭЦП и аккредитация, участие в торгах бесплатно. В результате к процессу подключились даже узкоспециализированные компании, которых в Москве всего две-три.

Большую роль сыграла поддержка площадки. Bidzaar не ограничился дистанционным сопровождением: представители приезжали в офис, помогали разбирать кейсы и лично объясняли работу системы. Благодаря этому в тендеры удалось вовлечь даже тех подрядчиков, у которых не было опыта работы с электронными системами.

Постепенно поставщики увидели выгоду от участия: у них появилась возможность конкурировать не только за заказы, но и за тендеры других автопроизводителей, размещённых на Bidzaar. Таким образом площадка открыла для них новый рынок и расширила круг потенциальных клиентов.

Результат: как ГК «Автодом» и «АвтоСпецЦентр» экономят 20% на закупках

Каждый третий тендер выигрывает новый поставщик

Это обновляет базу и стимулирует конкуренцию. Примерно 55% действующих поставщиков были найдены на Bidzaar.

Экономия на закупках составляет в среднем 20%

На Bidzaar размещаются все тендеры компании. Примерно в 60% из них есть хотя бы 10 шагов понижения цены. Ощутимее всего экономия в следующих категориях: административно-хозяйственный отдел, маркетинг, IT и строительно-монтажные работы.

Цикл закупки сократился с 28 до 16 дней

За счёт автоматизации и упрощения рутинных операций в Bidzaar время проведения закупок сократилось вдвое. Освободившиеся ресурсы отдел теперь может направить на решение стратегических задач.

Более 82% тендеров собирают хотя бы 3 участников

Это стало возможным благодаря широкой базе контрагентов, уже присутствующих на площадке. Простая регистрация и удобные условия участия делают систему доступной для всех и привлекают новых поставщиков, которые раньше не работали на ЭТП, но хотят сотрудничать с компанией. 

Закупки на Bidzaar для нас эффективны. Они увеличили конкуренцию, сократили сроки на проведение торгов, обеспечили оперативность, прозрачность и надёжность самой функции закупок

Иван Соболь

Директор департамента закупок в ГК «Автодом» и ГК «АвтоСпецЦентр»