«ГРИНН»: как выстроить понятный цикл закупок от заявки до поставки
Партнер
Задача
- сделать закупочный процесс предсказуемым и управляемым
Результаты
До перехода к более системной модели закупки в «ГРИНН» развивались по мере возникновения потребностей. Запросы формировались в разных подразделениях, взаимодействие с поставщиками часто происходило напрямую, а сама процедура во многом зависела от конкретного сотрудника и его опыта работы с рынком.
Такой подход позволял решать задачи, но не давал единого ритма и прозрачности на уровне всей компании. С ростом объёмов стало важно выстроить процесс, который будет повторяться от месяца к месяцу и оставаться управляемым вне зависимости от конкретной закупки.
Далее закупки публикуются на bidzaar, где проходят конкурентные процедуры. Торги занимают в среднем 7–8 рабочих дней, к середине месяца определяется победитель, после чего команда переходит к согласованию договоров и организации поставки.
Вся цепочка — от сбора потребности до заключения договора — укладывается примерно в 20 дней. При этом процесс остаётся гибким, команда может параллельно вести несколько закупок и не теряет контроль над сроками.
Для компании это изменение оказалось не столько про ускорение, сколько про предсказуемость. Закупки перестали зависеть от разовых действий и сложились в понятный цикл с фиксированными этапами, в котором легче планировать нагрузку, контролировать сроки и принимать решения на основе прозрачных процедур.
Часто задаваемые вопросы
Как зарегистрироваться на площадке?
Зарегистрируйте личный профиль и профиль компании. Для этого на сайте bidzaar.com нажмите кнопку «Начать работу», затем кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу. Регистрация бесплатная и занимает 5 минут. Подробная пошаговая инструкция доступна по ссылке.
Как стать поставщиком этой компании?
Вы сможете принять участие в торгах после регистрации на bidzaar.com. Затем в списке опубликованных закупок найдите интересующую, убедитесь в том, что ваша компания соответствует требованиям заказчика, и подайте свое предложение. По ссылке доступна подробная инструкция.
Как узнать о новых тендерах компании?
Подпишитесь на уведомления интересующих вас компаний, чтобы получать оповещения о новых закупках и продажах в реальном времени. Инструкция по ссылкe.
Какие требования к участникам тендеров?
Требования к участникам указываются в каждом конкретном тендере. Как правило, это наличие регистрации на платформе, подтвержденный ИНН, опыт работы в отрасли и необходимые сертификаты или лицензии.
Как попасть в реестр поставщиков?
После регистрации на платформе вы можете подать заявку на включение в реестр квалифицированных поставщиков. Заполните профиль компании, загрузите необходимые документы — и заказчик рассмотрит вашу заявку.
Сколько стоит участие в тендерах?
Участие в тендерах для поставщиков бесплатное. Комиссия начисляется только в случае победы в тендере.
Как узнать комиссию за победу?
Узнать размер комиссии вы можете на странице запроса, более подробная информация — по ссылке.
